La planificación del almacén es un aspecto fundamental para el éxito en la gestión logística de cualquier negocio. Una gestión eficiente del almacén te ayudará a reducir costes, optimizar los recursos y ofrecer un mejor servicio al cliente. Sigue leyendo para descubrir las claves y ventajas de la planificación del almacén, ¡verás cómo se dispara la productividad de tu empresa!
A continuación, detallamos los pasos que se deben seguir para realizar la planificación del almacén adecuada.
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Definir los objetivos en la planificación del almacén
La base para trazar un camino es tener claro a dónde queremos llegar. Reducir costes, mejorar la eficiencia, optimizar tiempos de entrega, aumentar la productividad… Define bien tus objetivos antes de desarrollar el plan que te ayude a alcanzarlos.
Los objetivos que se tienen o quieren alcanzar mediante la planificación del almacén giran en torno a crear un entorno logístico optimizado que respalda el crecimiento y el éxito de la empresa. Por tanto, es fundamental aprovechar al máximo el espacio disponible del almacén sin comprometer la accesibilidad o la seguridad. También, el aspecto o propósito más importante es aumentar la eficiencia al apostar por la planificación del almacén. Por consiguiente, detalles como evitando tanto la escasez como el exceso de inventario son cruciales.
En definitiva, los objetivos que se intentan conseguir al apostar por la planificación del almacén se enfocan en mejorar la eficiencia. De ahí, que los siguientes pasos a realizar una vez establecidos los objetivos para la planificación del almacén giren en torno al uso de los recursos y, conseguir que las necesidades de los clientes queden cubiertas de la mejor manera posible. No se nos debe olvidar este elemento, el cliente, la parte más importante de cualquier negocio y por la que se resuelve apostar por la planificación del almacén.
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Evaluar las necesidades en la planificación del almacén
Una vez que has definido los objetivos es el momento de analizar los recursos disponibles y las necesidades actuales:
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Demanda
Este es un aspecto fundamental. Si no hay demanda, no hay oferta y, a veces saber qué es exactamente lo que quiere el mercado no es fácil. No obstante, con cierto estudio, es posible predecir la demanda y así, podemos ajustar el stock. Además, de esta manera podemos realizar una evaluación de los diferentes recursos materiales y humanos que necesitaremos en función de dicha demanda.
Las tendencias en la demanda del mercado son cambiantes. Por tal razón, la planificación del almacén debe permitir la flexibilidad para adaptarse a estas variaciones de manera efectiva. De ahí, nos aseguramos que la empresa pueda satisfacer la cantidad y el tipo de productos que los clientes demanden o requieran
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Espacio
Debe tener un tamaño adecuado a la demanda, una ubicación que facilite el acceso a proveedores y distribuidores, y un diseño pensado para optimizar el flujo de materiales y personas, aprovechando al máximo el espacio disponible.
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Recursos
Analizar el tipo de maquinaria y el personal cualificado que tenemos y evaluar las necesidades para lograr los objetivos definidos.
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Automatizar los procesos
Analizar los procesos de trabajo y los flujos de tráfico en el almacén nos permite detectar anomalías y oportunidades de mejora. Establecer patrones de trabajo y rutas predeterminadas ayuda a realizar las tareas de forma más eficiente, sin interrupciones y minimizando el riesgo de errores que supongan retrasos en la entrega o daños en la mercancía y en los trabajadores, lo que se traduce en un aumento notable de la productividad del almacén.
Actualmente existen equipos de trabajo equipados con sensores, como los recogepedidos con la tecnología iGo Neo de Still, que transportan la mercancía de forma autónoma y altamente eficiente.
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Implementar un software de gestión de almacenes
La tecnología es hoy en día un aliado imprescindible en el almacén, ya que te ayuda a automatizar muchas de las tareas, ahorrando tiempo y dinero. Desde controlar el nivel de inventario y evitar excesos o roturas de stock, hasta rastrear el movimiento de productos o revisar el estado de la flota.
Lo más valioso de este tipo de software es que proporcionan información exacta, fiable e inmediata sobre cualquier aspecto del almacén, lo que permite tomar decisiones acertadas. Es el caso de la plataforma Still neXXt fleet, desde la que podrás acceder a los datos y análisis de tu flota estés donde estés.
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Capacitar a tu personal en la planificación del almacén
De nada sirve implementar todas las mejoras descritas anteriormente si no dispones de un equipo que comprenda y sepa manejar estas herramientas. Formar al personal en técnicas punteras de gestión de almacenes, los procedimientos y el uso de la tecnología contribuirá a la eficiencia de cada operación.
Por último, es importante revisar periódicamente los resultados de los cambios implementados para adaptar el plan a la realidad del día a día. Para todo ello es esencial tener un socio que aporte valor a tu empresa: déjate acompañar por expertos en logística como el equipo de Automoción Lozano, te ayudaremos a elaborar una planificación de tu almacén que te ayude a conseguir tus objetivos.